Apa Saja Tugas HRD Staff Di Dalam Perusahaan?


Selamat datang di IMAGINATOR ID adalah blog yang membahas tentang berbagai hal mengenai tutorial, informasi, kumpulan soal-soal ujian, dan beberapa karya ilmiah untuk kali ini saya akan membahas salah satunya.
Ingin jadi HRD Staff? Berikut Ulasan Mengenai Tugas HRD Staff . Di dalam sebuah perusahaan sudah pasti akan ada pegawai yang memiliki jabatan sebagai HRD Staff. Profesi ini adalah profesi yang wajib ada di perusahaan, karena keberadaannya sangat vital untuk mendukung perkembangan perusahaan itu sendiri.
HRD sendiri singkatan dari Human Resource Development. Dari namanya saja pasti Anda sudah paham garis besarnya profesi ini tugasnya apa saja.

Tapi yang jelas, fungsi dan tugas HRD adalah berhubungan dengan sumber daya manusia. HRD Staff ini yang akan mengelola SDM (pegawai), memperhatikan aktifitas pegawai, dan tentunya melakukan perekrutan. Tak heran jika setiap lowongan kerja pasti diminta untuk mengirimkannya ke HRD.

Jadi, secara umum HRD ini berhubungan dengan SDM bukan produk atau jasa yang diproduksi perusahaan.

Mengapa SDM atau Pegawai perlu dikelola?
Pegawai adalah investasi perusahaan yang paling berharga. Lebih berharga dari investasi peralatan produksi atau lainnya. Perusahaan yang berkembang dan maju, pasti akan memiliki SDM yang kompeten di bidang masing-masing. Tidak hanya kompeten dalam hal hard skill tetapi juga soft skill.

Bisa dibayangkan kalau perusahaan tidak memiliki HRD, pasti akan berantakan. Perusahaan tidak bisa berkembang, dan SDM yang ada di perusahaan bekerja tanpa aturan yang jelas.

Tugas Kerja HRD Staff
Ada banyak tugas yang perlu dilakukan oleh HRD Staff, diantaranya adalah :

§  Bertanggung jawab untuk mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia yang adalah sebuah perusahaan

§  Memberikan bantuan dan masukan dalam membuat sistem HR yang efisien dan efektif

§  Melakukan penilaikan terhadap kinerja pegawai sehingga nantinya juga bertindak dalam seleksi, promosi, demosi pegawai yang dirasa perlu dilakukan

§  Membuat kontrak kerja untuk pegawai termasuk memperbaharuinya

§  Membuat surat tugas dan administrasi bagi pegawai

§  Mengurusi Asuransi pegawai, seperti BPJS Ketenagakerjaan

§  Membuat rekapitulasi absensi pegawai

§  Membantu mengarsipkan dokumen perusahaan

Secara umum seperti itu tugas HRD. Selebihnya biasanya akan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing pegawai.

Nah, karena tugas dari HRD cukup kompleks khususnya dalam hal kepegawaian dan SDM, maka untuk bisa bekerja di posisi ini, calon pegawai harus memiliki persyaratan berikut ini.

Persyaratan Kerja Sebagai HRD Staff

§  Paham tentang Undang-Undang Ketenagakerjaan

§  Tahu tentang prosedur perekrutan pegawai baru

§  Tahu tentang penggunaan tes psikologi dan cara menggunakannya

§  Mengerti SOP HRD

Biasanya, posisi HR akan diisi oleh lulusan yang memiliki latar belakang Ilmu Psikologi, Manajemen.

Sebelum menjadi karyawan tetap, sebuah perusahaan biasanya menerapkan sistem kontrak kerja kepada pegawainya. Contoh surat kontrak kerja yang sering diterapkan di Indonesia adalah Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) dan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT).

PKWT adalah perjanjian kerja dengan waktu yang sudah ditetapkan dan hanya boleh diperpanjang selama dua kali. Seseorang bisa diberikan PKWT tanpa adanya masa percobaan kerja. Sementara itu, PKWTT biasanya diterapkan pada karyawan yang berstatus pegawai tetap dengan masa percobaan tiga bulan. 

Sementara itu, jika dilihat dari bentuknya, kontrak kerja bisa berupa lisan dan tulisan. Namun begitu, perjanjian kerja tertulis memiliki bukti yang lebih kuat jika ternyata terjadi pelanggaran hak dan kewajiban di kemudian hari. 

Ketentuan Surat Kontrak Kerja

Selain harus memuat hal-hal tersebut, contoh surat kontrak kerja harus memenuhi syarat tertentu. Pertama, perjanjian harus dituliskan dalam bahasa Indonesia bahkan jika kontrak melibatkan pekerja asing. Dalam kondisi seperti itu, kontrak kerja bisa diterjemahkan ke dalam bahasa asing agar dimengerti pekerja, tetapi dokumen asli tetap dalam bahasa Indonesia.

Kedua, kontrak kerja harus dibuat rangkap dua, masing-masing satu untuk perusahaan dan pekerja. Agar lebih memiliki kekuatan hukum, biasanya tanda tangan harus disertai materai. Terakhir, perjanjian kerja dibuat atas kesepakatan kedua belah pihak.  

Hak dan Kewajiban dalam Contoh Surat Kontrak Kerja

Poin penting dalam contoh surat kontrak kerja adalah hak dan kewajiban perusahaan dan pekerja. Setiap perusahaan memiliki peraturan yang berbeda mengenai hak dan kewajiban. Maka dari itu, bagian personalia harus memiliki acuan sendiri mengenai hak dan kewajiban ini. 

Contoh hak dan kewajiban perusahaan:

1.Perusahaan wajib memberikan upah dalam jumlah yang disepakati setiap bulannya kepada pekerja.

2.Perusahaan berhak menilai kinerja karyawan sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan.

Contoh hak dan kewajiban pekerja:

1.Pekerja wajib mematuhi peraturan perusahaan serta menjalankan pekerjaan dengan penuh tanggung jawab.

2.Pekerja berhak mendapatkan upah sesuai jumlah yang sudah disepakati setiap bulannya. 

Selain itu, banyak lagi hak dan kewajiban yang bisa dituangkan ke dalam pasal-pasal yang ada di surat kontrak kerja seperti ketentuan lembur, rincian tanggung jawab kerja, pemutusan kontrak, dan lain-lain. Yang terpenting, setiap poin dibuat dengan jelas untuk menghindari ambiguitas dalam pemaknaan hak dan kewajiban.

Cara Membuat Surat Kontrak Kerja

Di halaman pertama, informasi yang harus dituliskan adalah data mengenai perusahaan dan pekerja yang terlibat dalam kontrak. Setelah itu, dijelaskan tujuan dan dasar dari pembuatan kontrak.

Pasal pertama memuat tentang ruang lingkup pekerjaan dan penjelasan tentang jenis pekerjaan yang diberikan kepada pekerja. Pasal berikutnya, contoh surat kontrak kerja berisi tentang masa percobaan bila ada, atau tentang hari dan waktu kerja yang ditentukan.

Setelah itu, pasal menjelaskan tentang remunerasi atau upah yang disepakati. Pasal-pasal berikutnya bisa berisi tentang dasar hukum kontrak kerja, ganti rugi, serta penyelesaian perselisihan yang mungkin terjadi. Biasanya, kontrak kerja dibuat oleh perusahaan dan pekerja wajib membaca dengan teliti sebelum menandatangani kontrak. Jika ada perubahan atau kesalahan, perusahaan masih bisa memperbaikinya sebelum persetujuan terjadi.

Kisi-kisi contoh surat kontrak kerja di atas adalah gambaran umum mengenai perjanjian antara perusahaan dan pekerjanya. Tentu saja, setiap perusahaan memiliki kebijakan masing-masing dalam menerbitkan surat kontrak kerja.

Agar tak salah, berikut langkah-langkah dalam membuat surat kontrak kerja yang dapat kamu terapkan.

· Pahami Syarat Sah Kontrak Kerja

Menurut pasal 52 ayat 1 UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, perjanjian kerja dibuat atas dasar:

1.Kesepakatan kedua belah pihak.

2.Kemampuan atau kecakapan melakukan perbuatan hukum.

3.Adanya pekerjaan yang diperjanjikan.

4.Pekerjaan yang diperjanjikan tidak bertentangan dengan ketertiban umum, kesusilaan, dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

· Tentukan Jenis Kontrak Kerja

Berdasarkan UU Ketenagakerjaan, ada dua jenis kontrak kerja: PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) dan PKWTT (Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu). PKWT ditujukan bagi karyawan yang akan bekerja yang bersifat temporer sesuai yang ditentukan, sedangkan PKWTT ditujukan bagi karyawan yang akan bekerja sampai pensiun atau meninggal dunia.

· Memperhatikan Detail Isi Kontrak

Menurut Pasal 54 UU Ketenagakerjaan, surat kontrak kerja yang dibuat secara tertulis harus memuat setidak-tidaknya beberapa hal berikut.

· Nama, alamat perusahaan, dan jenis usaha.

· Nama, jenis kelamin, umur, dan alamat karyawan.

· Jabatan atau jenis pekerjaan.

· Tempat pekerjaan.

· Besaran upah dan cara pembayarannya.

· Syarat-syarat kerja yang memuat hak dan kewajiban pengusaha dan karyawan.

· Mulai dan jangka waktu berlakunya kontrak kerja.

· Tempat dan tanggal kontrak kerja dibuat.

· Tanda tangan oleh para pihak dalam kontrak kerja.

Contoh Surat Kontrak Kerja Kariyawan :

source:https://sleekr.co/blog/contoh-kontrak-kerja-karyawan-yang-sesuai-peraturan-di-indonesia/

Posting Komentar

© IMAGINATOR ID. All rights reserved. Developed by Jago Desain